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Bestandsumdeckungs-Tool „BiPROWerft“

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Der Bessere ist des Guten Feind – diese Erfahrung gilt auch im Maklergeschäft und kann zu größeren Verschiebungen von Vertragsbeständen führen. Bereits in der vertrieblichen Abstimmung mit dem Makler benötigt der Vertrieb Unterstützungsleistungen in Form von Prämienberechnungen des zu zeichnenden Bestandes. Der Makler stellt die Rahmendaten des umzudeckenden Bestands in der Regel digital zur Verfügung, beispielsweise als Excel/.csv-Datei als Export aus dem MVP-System. Es gilt, das Prämienniveau und die Höhe der erforderlichen Rabattierung zu ermitteln: Dies wird häufig als manuelle Tätigkeit durchgeführt, die nicht besonders effizient und zudem sehr fehleranfällig ist.

Das BiPROWerft-Umdeckungstool stellt für den Prozess der Tarifierung und Beantragung eine spartenübergreifende Arbeitserleichterung dar. Durch Nutzung bestehender BiPRO-TAA-Schnittstellen können Prämien schnell berechnet und das Ergebnis in Form einer Excel-Mappe dem Vertrieb bereitgestellt werden. Der Vertrieb kann auf dieser Grundlage die erforderlichen Rabatte oder Aufschläge kalkulieren. Das Excel-Template mit den angepassten Daten wird erneut in das Umdeckungstool eingelesen und die BiPRO-TAA-Schnittstellen aufgerufen. Es erfolgt ein erneuter Aufruf der Berechnungsservices sowie die Erstellung der Antragsdokumente, bevor die Dunkelverarbeitung via setOrder-Prozess durchgeführt wird.

Durch die Verwendung bereits bestehender BiPRO-Schnittstellen wird der Aufwand für die Einführung des BiPROWerft-Umdeckungstools auf ein absolutes Minimum reduziert. Der Testaufwand entfällt, da das Tool keinerlei Produktlogik beinhaltet, sondern für Angebot, Antrag und die Dunkelverarbeitung bereits ausgetestete BiPRO-Services aufruft.

Wartungskosten für das Umdeckungstool werden durch den generischen Ansatz komplett vermieden. Bei Anpassungen der BiPRO-Schnittstellen werden keine Änderungen im Tool erforderlich, da der fachliche Input aus dem Excel-Template für die Produktprozesse erfolgt. Und da sowohl Vertrieb als auch Fachbereich mit Excel umgehen können, sind Anpassungen unabhängig vom externen Aufwand schnell umgesetzt.

Für eine zeitnahe Einführung des Tools führen wir einen Anforderungsworkshop sowohl mit Vertrieb und dem IT-Bereich bei Ihnen im Hause durch. Die Parameter der VU-individuellen Zugänge und Endpoints der BiPRO-TAA-Services werden in der Konfiguration des Tools hinterlegt. In einem nachfolgenden Mapping-Workshop werden die Datenfelder für die festgelegten Produkte in Excel-Templates festgelegt. Mitarbeiter des Vertriebs werden in die Nutzung der fachlich lesbaren Excel-Templates eingewiesen. In der operativen Nutzung gilt es, die Bestandsdaten der jeweiligen Umdeckungsaktionen in dieses Excel zu übertragen. Dazu werden die individuellen Spalten der .csv-Datei des Maklers in das Template kopiert – ein Vorgang, der mehr Versicherungswissen als Excel-Know-how erfordert.

Das befüllte Excel-Template kann dann vom Umdeckungstool eingelesen und verarbeitet werden. Im Simulationslauf wird der Bestand durchtarifiert und die Ergebnisse in das Excel zurückgeschrieben. Wenn die Prämien mit Rabatten / Aufschlägen an das angestrebte Zielniveau angepasst wurden, kann durch das Tool der Antragslauf initiiert werden. Antragsnummern sowie Hinweise und Fehler werden in Excel dokumentiert und der Umdeckungsprozess damit abgeschlossen.

Für das Umdeckungstool erheben wir eine einmalige Produktlizenz, die zum zeitlich unbegrenzten Einsatz innerhalb des Unternehmens ohne Begrenzung der Installationen berechtigt.

Mit unserer BiPRO-Erfahrung stehen wir der IT-Abteilung bei der Konzeption und Einführung von Rabattierungsmöglichkeiten für bestehende BiPRO-TAA-Services mit Rat und Tat zur Seite. Auch beim Mapping der bestehenden Versicherungsprodukte in das Excel-Template unterstützen wir gern.

Gerne stehen wir für ein individuelles Gespräch und eine konkrete Bewertung der Einsatzmöglichkeiten in Ihrer Produkt- und Systemumgebung zur Verfügung.